Delegaţia din Ucraina a fost condusă de locţiitorul şefului Detaşamentului de Grăniceri Cernăuţi – locotenent colonel Ilciuk V.O., iar delegaţia română a fost condusă de către inspectorul şef adjunct al ITPF Iaşi, comisar şef de poliţie Dragoş Holca.

Din delegaţia română au făcut parte şi comisar de poliţie Cezar Hrişcă – şeful STPF Botoşani, comisar de poliţie Ioan Oltean - şeful SPF Dorohoi, subcomisar de poliţie Constantin Rugină – şeful SPF Darabani, precum şi ofiţeri specialişti în relaţii internaţionale.

Pe timpul întâlnirii, membrii celor două delegaţii au schimbat date şi informaţii ce vizează principalele domenii de infracţionalitate de la frontiera româno-ucraineană şi au prezentat activităţile desfăşurate în zona de responsabilitate în anul 2012.

Totodată, au fost stabilite limitele cooperării instituţiilor de frontieră ale României şi Ucrainei privind combaterea migraţiei ilegale şi a contrabandei cu ţigări pentru semestrul I al anului 2013.